Formatage du style APA dans Microsoft Word 2013

Le formatage d'un papier dans le style APA peut être délicat, j'ai donc créé ce guide étape par étape sur la façon de formater correctement APA, de la page de titre à la section de référence, à l'aide de Microsoft Word 2013.

Étape 1: police, espacement et marges

Pour commencer, le document entier doit être à double interligne et écrit dans une police à 12 points très lisible, de préférence Times New Roman. Il doit également y avoir des marges de 1 pouce sur tous les côtés du document.

Pour créer des marges de 1 pouce, vous devrez:

  1. Cliquez sur l'onglet Mise en page.
  2. Dans la section Mise en page, cliquez sur "Marges". Choisissez la première option, qui consiste à créer des marges de 1 pouce sur tous les côtés du papier.

Pour doubler le papier, vous devez:

  1. Mettez en surbrillance tout texte que vous avez tapé jusqu'à présent (ignorez cette étape si vous n'avez pas encore commencé).
  2. Cliquez sur l'onglet Accueil ou sur l'onglet Mise en page.
  3. Dans la section Paragraphe de l'un de ces onglets, cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit. Une page de paragraphe apparaîtra. Cliquez sur la flèche sous "Espacement des lignes" et choisissez "double".

Pour corriger la police, vous devrez:

  1. Mettez en surbrillance tout texte que vous avez tapé jusqu'à présent (ignorez cette étape si vous n'avez pas encore commencé).
  2. Cliquez sur l'onglet Accueil.
  3. Dans la section Police de cet onglet, cliquez sur la flèche en regard du nom de la police que vous utilisez actuellement, puis faites défiler vers le bas pour choisir Times New Roman (ou une autre police facilement lisible).
  4. Dans la même section, cliquez sur la flèche à côté de la taille de la police et choisissez 12.

Étape 2: Exécuter Head pour la page de titre

À ce stade, vous souhaiterez peut-être ajouter l'en-tête et le numéro de page (bien que vous puissiez effectuer cette étape à tout moment). Cela peut être la partie la plus intimidante du processus, mais c'est simple une fois que vous vous êtes familiarisé avec quelques étapes de base.

Pour ajouter un en-tête à la première page:

  1. Commencez sur la première page, qui sera la page de titre.
  2. Cliquez sur l'onglet Insérer.
  3. Dans la section En-tête et pied de page, cliquez sur «En-tête» et choisissez la première option.
  4. Une barre d'outils spéciale en-tête et pied de page apparaîtra. Dans cette barre d'outils, accédez à la section Options et cochez la case en regard de «Première page différente». Cela doit être fait car l'en-tête de la page de titre sera différent de l'en-tête du reste du document.
  5. Cliquez à l'intérieur des crochets dans le coin supérieur gauche et saisissez les mots "Running head" (sans guillemets), suivis de deux points et d'une version abrégée ou complète du titre de votre article (jusqu'à 50 caractères) . Ce titre abrégé doit être écrit en toutes majuscules. Voici un exemple: Running head: OPENING UP SCIENCE
  6. Restez dans la barre d'outils En-tête et pied de page pour la prochaine série d'étapes.

Étape 3: Numéro de page pour la page de titre

Pour ajouter un numéro de page à la première page:

  1. Assurez-vous que vous êtes dans la barre d'outils En-tête et pied de page (double-cliquez sur la tête courante que vous venez de créer pour y revenir si vous ne l'êtes pas).
  2. Commencez avec votre curseur à la fin de la tête courante que vous venez de taper.
  3. Cliquez deux fois sur le bouton de tabulation de votre clavier.
  4. Dans la section En-tête et pied de page à l'extrême gauche de la barre d'outils En-tête et pied de page, cliquez sur «Numéro de page» et faites défiler jusqu'à la quatrième option, «Position actuelle». Choisissez la première option, "Plain Number", dans la liste qui apparaît. Le numéro 1 apparaîtra alors dans le coin supérieur gauche de votre page de titre.

Étape 4: en-tête et numéro de page pour le reste des pages

Pour ajouter un en-tête et un numéro de page au reste des pages:

  1. Allez à la deuxième page de votre papier.
  2. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la barre d'outils En-tête et pied de page. Si vous avez quitté cette barre d'outils, il devrait toujours y avoir un ensemble de crochets dans le coin supérieur gauche de la deuxième page avec les mots "Tapez ici" entre eux. Double-cliquez sur ces crochets, puis vous serez de retour dans la barre d'outils En-tête et pied de page.
  3. Tapez l'en-tête qui sera ajouté au reste du papier. Ce sera le même titre abrégé en majuscules de la page de titre, sauf que cette fois, vous n'incluerez pas "Running head:" devant. Voici un exemple: OUVRIR LA SCIENCE
  4. Pour ajouter le reste des numéros de page, commencez avec votre curseur à la fin de l'en-tête que vous venez de taper.
  5. Cliquez deux fois sur le bouton de tabulation de votre clavier.
  6. Dans la section En-tête et pied de page à l'extrême gauche de la barre d'outils En-tête et pied de page, cliquez sur «Numéro de page» et faites défiler jusqu'à la quatrième option, «Position actuelle». Choisissez la première option, "Plain Number", dans la liste qui apparaît. Le numéro 2 apparaîtra dans le coin supérieur gauche de la page et la numérotation se poursuivra consécutivement tout au long du document.
  7. À l'extrême droite de la barre d'outils En-tête et pied de page, il y a un bouton à cliquer pour que vous puissiez quitter la barre d'outils En-tête et pied de page et continuer à écrire votre papier.

Étape 5: Page de titre

La première étape de la création de votre page de titre consiste à ajouter la tête en cours d'exécution et le numéro de page, ce qui est expliqué à l'étape précédente.

Il y a encore quelques autres composants dans le titre, notamment:

  • Le titre complet
  • Nom (s) des auteurs
  • L'établissement d'où proviennent les auteurs (généralement un collège ou une université)
  • Une note d'auteur facultative

Pour formater le titre, le (s) nom (s) et le nom de l'institution, il y a quelques étapes faciles à suivre:

  1. Si c'est plus simple pour vous, commencez à taper le texte dans l'alignement à gauche (par défaut). Énumérez le titre complet de votre article, qui ne doit pas dépasser douze mots, ne doit pas avoir d'abréviations et ne doit pas inclure de mots qui ne sont pas complètement nécessaires. À la ligne suivante, énumérez les noms de tous les auteurs impliqués dans la rédaction de l'article. Sur la troisième ligne, indiquez le nom de l'institution.
  2. Placez le curseur avant la toute première lettre de ce groupe de texte et appuyez sur la touche Entrée environ 2 à 4 fois (l'emplacement exact dépend de vous). Il est seulement important que le texte reste dans la moitié supérieure de la page.
  3. Mettez en surbrillance tout ce texte. Cliquez sur l'onglet Accueil. Dans la section Paragraphe de cet onglet, cliquez sur l'icône qui est une image de lignes qui représentent le texte centré (ce sera la deuxième à partir de la gauche). Cela centrera le texte.

Facultativement, vous pouvez inclure une note d'auteur dans la moitié inférieure de la page. Cependant, la plupart des professeurs n'en ont pas besoin. La 6e édition du manuel de l'APA spécifie que la note de l'auteur doit inclure quatre paragraphes (chacun avec son propre retrait) sous le titre centré «Note de l'auteur». Chacun des quatre paragraphes doit correspondre aux informations suivantes dans l'ordre suivant:

  1. Information départementale complète
  2. Changements d'affiliation
  3. Remerciements et circonstances spéciales
  4. Personne à contacter avec adresse postale, e-mail

Étape 6: Résumé

Certains professeurs n'ont pas besoin d'une page de résumé, en particulier pour les articles qui ne décrivent pas une étude réelle. S'ils l'exigent, cependant, le résumé sera sur sa propre page séparée immédiatement après la page de titre. Le titre "Résumé" sera centré en haut et sera suivi d'un paragraphe non indenté de 150 à 250 mots. Ce paragraphe résumera entièrement votre étude ou votre document de recherche, y compris les résultats. Facultativement, vous pouvez ajouter une liste de mots clés immédiatement sous l'abrégé. Pour ce faire, vous commencerez une nouvelle ligne sous l'abrégé; appuyez une fois sur la touche de tabulation de votre clavier; cliquez sur le "I" tordu, l'icône en italique, entre le "B" et le "U" dans la section Police de l'onglet Accueil; tapez le mot " Mots clés ", cliquez à nouveau sur l'icône en italique pour annuler l'italique; tapez un côlon; et répertoriez tous les mots clés de votre résumé, séparés par des virgules, sur la même ligne.

Étape 7: Corps du papier

La première page du corps principal de l'article commencera par le titre complet de l'article centré en haut de la page. Le titre ne sera pas en gras et il servira de tête d'introduction de l'article.

Vous pouvez inclure des sous-titres ultérieurs qui seront généralement centrés et en gras dans tout le document. Pour mettre du texte en gras, vous mettrez en surbrillance le texte qui doit être en gras, cliquez sur l'onglet Accueil, puis sur le " B " épais dans la section Police.

L'une des tâches les plus compliquées dans la rédaction de l'article consiste à faire correctement les citations dans le texte . Voici quelques règles à considérer en la matière:

  • Règles générales
    • Vous souhaitez généralement inclure trois informations: le ou les noms de famille des auteurs, la date et les numéros de page, le cas échéant.
    • Si le nom de l'auteur est mentionné dans la phrase, il n'est pas nécessaire que son nom apparaisse également dans la citation à la fin de la phrase (il en va de même pour la date).
    • Une citation dans le texte avec les trois éléments d'information ressemble à ceci: (Schmidt, 2012, p. 30)
  • Règles spécifiques
    • Nom (s) des auteurs
      • Si l'auteur est inconnu, une version abrégée du titre de l'article peut être remplacée, entre guillemets. Exemple: ("Bienvenue", 2014)
      • S'il y a deux auteurs, la citation dans le texte ressemblera à ceci: (Wilbanks & Boyle, 2006).
      • S'il y a de trois à cinq auteurs, alors, dans la première citation dans le texte, tous leurs noms doivent être énoncés, comme ceci: (Shere, Zhao, & Koren, 2014). Vous pouvez ensuite écrire des citations dans le texte suivantes de la même source comme ceci: (Shere et al., 2014).
      • S'il y a plus de cinq auteurs, vous pouvez omettre la règle précédente sur l'orthographe de tous les noms la première fois et écrire toutes les citations dans le texte comme ceci: (Khatib et al., 2011).
    • Date
      • Si la date n'est pas disponible, comme c'est le cas avec de nombreuses pages Web, les initiales nd seront remplacées par l'année dans la citation dans le texte, comme suit: ("Crowdsourcing, " nd)
    • Numéros de page
      • Toutes les citations doivent être citées en utilisant des numéros de page si possible, mais les numéros de page sont facultatifs, bien qu'encouragés, pour citer des documents paraphrasés.
      • S'il n'y a pas de numéro de page et que vous citez une citation directe, vous devriez trouver une autre façon d'orienter le lecteur à l'endroit spécifique du texte, par exemple en comptant les paragraphes. Exemple: (Khatib et al., 2011, par.1)
      • Si plusieurs pages sont citées, cela ressemblera à ceci: (Schmidt, 2012, p. 30-33).

Étape 8: Références

La section de référence pour votre article commencera sur une toute nouvelle page. Il commencera par le mot "Référence" (sans guillemets), qui sera centré en haut.

Les entrées seront par ordre alphabétique, avec un tiret suspendu. La procédure pour effectuer un tiret suspendu est la suivante:

  1. Commencez chaque entrée sur une ligne distincte.
  2. Une fois que vous avez écrit toutes les entrées, mettez le texte en surbrillance.
  3. Cliquez sur l'onglet Accueil ou sur l'onglet Mise en page.
  4. Dans la section Paragraphe de l'un de ces onglets, cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur gauche; cela fera apparaître une petite page de paragraphe.
  5. Dans cette page, accédez à la section d'indentation, puis cliquez sur la flèche sous le mot «Spécial». Choisissez l'option "tiret suspendu". Cela ajoutera automatiquement un retrait de 0, 5 pouce à chaque entrée mise en surbrillance dans la section de référence.

Pour conclure, voici des exemples de mise en forme de certaines des entrées de référence les plus courantes:

  • Livres imprimés
    • Fish, S. (2011). Comment écrire une phrase et comment en lire une . New York, NY: HarperCollins.
  • Articles de journaux
    • Fox, J. (2012). Les blogs peuvent-ils changer la façon dont les écologistes partagent leurs idées? En économie, c'est déjà le cas. Idées en écologie et évolution, 5, 74-77. doi: 10.4033 / iee.2012.5b.15.f
  • Articles dans des périodiques en ligne
    • Bryce, E. (2012, 24 octobre). Aperçu du défi génétique du koala. Le New York Times . Récupéré de //nytimes.com
  • Oeuvres courtes de sites Web
    • Bert, A. (2014, 25 févr.). Comment utiliser les médias sociaux pour la science. Récupéré de //www.elsevier.com/connect/how-to-use-social-media-for-science

Étape 9: Faites une pause!

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