Comment créer une présentation PowerPoint

Les utilisations possibles de PowerPoint sont innombrables. Un diaporama peut aider un enseignant à enseigner une leçon, à illustrer un événement historique, à afficher facilement des informations statistiques ou à être utilisé pour une formation en entreprise. Un diaporama peut être un outil précieux pour l'enseignement, le partage et l'apprentissage. Qu'il s'agisse de présenter à une conférence ou de convaincre vos parents d'obtenir un chiot, les présentations PowerPoint sont utiles quel que soit le sujet et aident à communiquer des idées à un public. L'invention de PowerPoint par Gaskins a permis aux présentateurs d'économiser des heures sur des affichages minutieusement fabriqués à la main et a créé un moyen professionnel et facile de relayer les informations. Les étapes suivantes expliquent comment créer une présentation PowerPoint de base, mais certaines étapes peuvent varier légèrement selon la version de PowerPoint que vous utilisez. Ce didacticiel utilise spécifiquement PowerPoint 2007.

Étape 1: Lancez le programme PowerPoint

Lorsque vous lancez le programme PowerPoint, vous pouvez être invité à choisir le type de document que vous souhaitez créer. Choisissez de créer une présentation vierge. S'il ne vous le demande pas, une présentation vierge se lancera automatiquement.

Étape 2: choisir un design

La prochaine chose que vous voulez faire est de décider quel design vous souhaitez pour la présentation. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Conception» en haut de la page. Faites défiler toutes les options et décidez laquelle vous convient le mieux pour la présentation que vous souhaitez. Pour obtenir un aperçu de l'aspect du dessin avant de l'appliquer à la présentation, passez la souris sur le dessin que vous souhaitez prévisualiser. Cette conception se poursuivra automatiquement tout au long du reste de votre présentation. Une fois que vous avez plusieurs diapositives, vous pouvez ajouter un design différent pour une seule diapositive. Pour ce faire, sélectionnez la diapositive sur laquelle vous souhaitez modifier la conception en cliquant dessus. Il apparaîtra sous la forme d'une grande diapositive à l'écran. Ensuite, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la conception souhaitée pour cette diapositive et sélectionner «Appliquer à la diapositive sélectionnée». Il apparaîtra sur cette diapositive, mais ne changera pas la conception des autres diapositives.

Étape 3: créer une page de titre

Cliquez sur la première case qui dit «Cliquez pour ajouter un titre» et ajoutez le titre de votre présentation. Cliquez sur la case du bas pour ajouter votre nom ou tout autre sous-titre que vous choisissez. Une fois que vous avez votre texte dans les cases, vous pouvez changer leur police, leur taille, leur couleur, etc. avec les options de la barre d'outils en haut. Vous pouvez modifier la taille de la zone de texte en la sélectionnant, puis en faisant glisser les coins de la zone. Pour déplacer les zones de texte, sélectionnez-la et déplacez votre flèche sur la bordure de la zone. Une icône à quatre flèches apparaîtra et cliquer avec cette icône vous permettra de déplacer les zones de texte où vous le souhaitez.

Étape 4: ajouter d'autres diapositives

Il y a de fortes chances que vous ayez besoin de plusieurs diapositives. Vous pouvez ajouter plusieurs diapositives de plusieurs manières. Notez qu'il y a une zone séparée à gauche de l'écran où se trouve votre première diapositive. La première façon d'ajouter une diapositive consiste à cliquer avec le bouton droit sur la zone sous laquelle se trouve votre première diapositive et à sélectionner «Nouvelle diapositive». Une nouvelle diapositive apparaîtra. La deuxième façon d'ajouter une autre diapositive pour cliquer sur «Nouvelle diapositive» dans la barre d'outils au-dessus des diapositives. Ce bouton est divisé en deux parties. Le haut insérera une nouvelle diapositive avec une disposition par défaut. Vous pouvez également cliquer sur la moitié inférieure de ce bouton, ce qui vous permettra de choisir le type de mise en page que vous souhaitez. Vous pouvez choisir une diapositive avec deux zones de texte et un titre, une zone de texte, uniquement un titre et de nombreuses autres options. Vous verrez votre nouvelle diapositive apparaître à gauche sous la première, ainsi que la grande diapositive que vous pouvez modifier. La conception que vous avez choisie plus tôt sera reportée sur cette diapositive. La conception sera conservée pour le reste des diapositives que vous créez, sauf si vous décidez d'en modifier une seule, comme décrit précédemment. La disposition des lignes directrices que vous avez choisie apparaîtra, et vous pourrez ensuite ajouter vos informations.

Étape 5: Ajoutez des graphiques, des images, des graphiques, etc.

Si vous souhaitez insérer un graphique, une image, un graphique ou tout autre graphique, cliquez sur l'onglet «Insérer» en haut de la fenêtre. Ici, vous verrez des boutons de toutes les options de ce que vous pouvez insérer dans votre diapositive. Cliquez sur la case désignée et insérez ce que vous voulez avoir sur cette diapositive. Une deuxième façon d'insérer des images et des graphiques consiste à avoir une zone de texte ou d'image vide. De petites images des mêmes options que vous avez vues dans la boîte à outils s'afficheront au milieu de la boîte, et vous pouvez également cliquer sur l'une d'entre elles pour l'insérer. Une fois que vous avez votre graphique ou votre image, vous pouvez ajouter une bordure ou la modifier comme vous le souhaitez dans l'onglet «Format».

Étape 6: ajouter des transitions

Pour ajouter des transitions entre vos diapositives, cliquez sur l'onglet "Animations" en haut de la page. Ici, vous pouvez faire défiler toutes les options de transitions et les survoler pour voir un aperçu. Sélectionnez la diapositive à laquelle vous souhaitez appliquer la transition, puis cliquez sur la transition que vous avez choisie. Vous pouvez le faire pour chaque diapositive, en sélectionnant des transitions identiques ou différentes.

Étape 7: Modification de la commande

Une fois toutes vos diapositives créées, vous pouvez modifier l'ordre des diapositives. Pour ce faire, cliquez et faites glisser les diapositives de l'endroit où elles se trouvent vers l'endroit où vous les souhaitez dans l'ordre. Une autre possibilité, qui est particulièrement utile si votre présentation est plus longue, consiste à cliquer sur le bouton «Aperçu». Vous pouvez trouver ce petit bouton au-dessus de la zone de gauche où toutes vos diapositives sont situées plus petites, directement à droite du bouton "Diapositives". Ici, vous verrez une liste de toutes vos diapositives et vous pouvez cliquer et faire glisser vos diapositives là où vous le souhaitez.

Étape 8: lire la présentation

Une fois toutes vos diapositives terminées et dans l'ordre que vous souhaitez, affichez votre diaporama. Cliquez sur l'onglet «Diaporama» en haut de la page et sélectionnez «Depuis le début». Vous pouvez parcourir l'intégralité de votre diaporama et modifier les diapositives en cliquant ou en appuyant sur la flèche droite. Un raccourci vers cela appuie sur F5. Toutes nos félicitations! Vous venez de faire une présentation PowerPoint.

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